Módulo · Rentas & Remisiones

Gestión Integral de Rentas para Montacargas y Maquinaria

Administra contratos, remisiones, entregas, recolecciones, cobranza recurrente, facturación y rentabilidad de toda tu flota desde una sola plataforma.
+35%
Utilización de flota
-60%
Tiempo administrativo
100%
Trazabilidad por equipo
Panel de rentas
Vista general · Hoy
En vivo
+12
184
Equipos rentados
-3
47
Equipos disponibles
+8
126
Contratos activos
7 días
9
Rentas por vencer
18 recibos
$482,300
Cobranza pendiente
+14.6%
$3.42M
Ingresos del mes
Utilización de flota · últimos 14 días 79.6%
Ciclo de renta

Control total del ciclo de renta

Controla cada etapa desde el primer contrato hasta la devolución del equipo, con trazabilidad completa y automatización en cada paso.
Remisiones y contratos

Genera contratos y remisiones profesionales en minutos

Captura una vez y el sistema alimenta cobranza, facturación, logística y reportes. Sin dobles capturas, sin errores manuales.
Contrato de renta
REM-2026-01847
Activo
Cliente Grupo Industrial Norte S.A.
Sucursal Monterrey · Apodaca
Número de pedido REM-2026-01847
Tipo de cuenta Corporativa
Ciclo de facturación Mensual
Fecha de inicio 01 Jul 2026
Fecha de término 31 Dic 2026
Horas contratadas 200 h/mes
Equipo asignado Toyota 8FGCU25 · #M-142
Baterías y accesorios Batería 48V + Cargador
Acuerdos comerciales Mantenimiento incluido
Observaciones Turno diurno L-S
Administración de equipos rentados

Cada equipo, siempre localizado

Conoce en tiempo real dónde se encuentra cada equipo, cuál es su estado operativo y cuánto genera para tu negocio.
Disponible
47
M-089
Toyota 8FGCU25
Sucursal MTY
M-104
Hyster H50FT
Sucursal GDL
Rentado
184
M-142
Toyota 8FGCU25
Grupo Norte · MTY
M-311
Yale GLP050
Logística Sur · QRO
En traslado
8
M-226
Crown FC 4500
Ruta MTY → SLP
Próximo a vencer
9
M-078
Toyota 8FBE20
Vence en 4 días
M-201
Hyster S60FT
Vence en 7 días
En mantenimiento
6
M-057
Yale GDP080
Servicio preventivo
Cobranza recurrente

Automatiza tu cobranza y mejora el flujo de efectivo

El sistema genera recibos automáticamente en la frecuencia pactada, envía recordatorios y controla los saldos vencidos.
Generación automática de recibos
Alertas de vencimiento y extensiones
Cobranza recurrente automatizada
Trazabilidad completa por equipo
Frecuencias soportadas
Automatizado
Semanal Quincenal Mensual Bimestral Trimestral Semestral Anual
Grupo Industrial Norte
01 Jul · recurrente
$48,320
Emitido
Logística del Sur
05 Jul · recurrente
$26,890
Programado
Alimentos Delta
10 Jul · recurrente
$71,450
Programado
Constructora Peña
15 Jul · recurrente
$34,120
Programado
Recibos de pago

Controla cada pago generado durante la vigencia de la renta

Un panel administrativo tipo ERP para consultar, imprimir, enviar o facturar cualquier recibo con un solo clic.
ReciboClientePeriodoFecha ImporteIVATotalForma de pago EstatusAcciones
REC-01142 Grupo Norte Jun 2026 01 Jul $48,320 $7,731 $56,051 Transferencia Pagado
REC-01143 Logística Sur Jun 2026 01 Jul $26,890 $4,302 $31,192 Cheque Pagado
REC-01144 Alimentos Delta Jun 2026 02 Jul $71,450 $11,432 $82,882 Transferencia Pendiente
REC-01145 Constructora Peña Jun 2026 02 Jul $34,120 $5,459 $39,579 Efectivo Facturado
Logística y embarques

Control total de la logística de entrega y traslado

Cada embarque documentado con operador, ruta, evidencias y seguro. Toda la información al alcance de la operación.
Fecha de embarque
03 Jul 2026
Hora de salida
07:20
Hora de llegada
11:45
Dirección de entrega
Av. Industria 145, Apodaca
Operador
Jorge Ramírez
Licencia
E-2841556
Placas
AB-7742-CD
Distancia
184 km
Peso transportado
3,850 kg
Aseguradora
GNP Seguros
Número de póliza
POL-2026-91824
Evidencias
6 fotos adjuntas
Ruta activa
MTY → Apodaca · Entrega M-142
En tránsito
Origen · MTY Destino
ETA 11:45 · 62% completado · 68 km restantes
Recolecciones y devoluciones

Mantén documentado el proceso completo de devolución

Un flujo estandarizado que garantiza que cada equipo regresa inspeccionado, evaluado y con evidencia fotográfica.
Paso 01
Solicitud
Paso 02
Programación
Paso 03
Recolección
Paso 04
Inspección
Paso 05
Cierre
Dirección de recolección
Blvd. Díaz Ordaz 3200, MTY
Estado del equipo
Operativo · sin daños
Horómetro final
4,872 h
Evidencias
8 fotografías + firma
Observaciones
Regresa con batería completa
Extensiones de renta

Extiende contratos sin perder historial ni afectar la cobranza

Un flujo diseñado para que el equipo comercial amplíe rentas con un solo clic, manteniendo trazabilidad y cobranza recurrente.
Extender contrato · REM-2026-01847
Días adicionales
Extiende por días exactos
+7 días
Semanas adicionales
Amplía por semanas
+4 sem
Meses adicionales
Extiende por meses
+3 meses
Renovación completa
Nuevo periodo contractual
12 meses
Indicadores gerenciales

Toma decisiones basadas en información en tiempo real

Un dashboard premium que reúne los indicadores clave de tu operación de renta, actualizados al instante.
Tiempo real
184
Equipos rentados
+12 vs mes anterior
Tiempo real
47
Equipos disponibles
-3 esta semana
Tiempo real
126
Contratos activos
+8 nuevos
Tiempo real
9
Rentas por vencer
Próximos 7 días
Tiempo real
$3.42M
Ingresos por renta
+14.6% MoM
Tiempo real
$482K
Cobranza pendiente
18 recibos
Tiempo real
79.6%
Utilización de flota
+4.2 pts
Tiempo real
$18,540
Rentabilidad / equipo
Promedio mensual
Beneficios

Diseñado para escalar tu negocio de renta

Mayor control operativo

Administra toda la operación de renta desde una sola plataforma.

Mayor control financiero

Automatiza cobros, recibos y seguimiento de pagos.

Control logístico completo

Gestiona entregas y recolecciones con trazabilidad total.

Mayor rentabilidad

Maximiza la utilización de tu flota y aumenta tus ingresos.
Preguntas frecuentes

Todo sobre el ciclo de renta

Respuestas a las dudas más comunes de empresas de renta de montacargas y maquinaria. Cada pregunta está ligada a una etapa del ciclo de renta.
1 · Generación de Remisión
¿Cómo genero una remisión o contrato de renta?

Capturas al cliente, sucursal, equipo, ciclo de facturación y acuerdos comerciales una sola vez. El ERP crea la remisión numerada, alimenta cobranza, facturación y logística sin dobles capturas, y la imprime o envía por correo al instante.

2 · Asignación de Equipo
¿Cómo se asigna el equipo correcto al contrato?

Desde el tablero de flota ves qué equipos están disponibles por sucursal, modelo y capacidad. Al asignarlo, cambia automáticamente a estado 'Rentado', queda ligado al contrato y bloquea su uso en otras rentas.

3 · Entrega y Embarque
¿Cómo controlo la entrega y el embarque del equipo?

Programas la ruta, asignas transporte y capturas evidencia fotográfica de salida. El equipo pasa a 'En traslado' y el cliente recibe notificación con folio, ETA y responsable de entrega.

4 · Cobranza Recurrente
¿Cómo funciona la cobranza recurrente?

Defines frecuencia (semanal, quincenal, mensual, bimestral o trimestral) y el sistema genera recibos automáticos por cada contrato activo, envía recordatorios al cliente y muestra saldos vencidos en tiempo real.

5 · Facturación
¿La facturación cumple con el SAT (CFDI 4.0)?

Sí. Cada recibo se timbra en un clic con CFDI 4.0, complemento de pago y método correcto. El XML y PDF quedan disponibles para el cliente y ligados al contrato para auditoría.

6 · Extensión de Contrato
¿Puedo extender un contrato de renta sin volver a capturarlo?

Sí. Desde el panel de vencimientos extiendes el contrato indicando nueva fecha y condiciones. Se conservan cliente, equipo e historial, y la cobranza recurrente continúa sin interrupción.

7 · Recolección
¿Cómo gestiono la recolección del equipo al terminar la renta?

Generas la orden de recolección con fecha, transporte y checklist de devolución. Al regresar el equipo se registra estado físico, horómetro final y evidencia fotográfica antes de liberarlo al inventario.

8 · Cierre de Renta
¿Qué sucede al cerrar la renta?

El equipo vuelve a 'Disponible', se cierra el contrato con estado de cuenta final, se emite la última factura si aplica y todo el historial de utilización, ingresos y mantenimientos queda en la ficha del equipo y del cliente.

Automontacargas ERP

Lleva el control total de tus rentas desde una sola plataforma.

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